Документы необходимые для поездки с группой школьников

В  соответствии с новыми требованиями закона Российской Федерации (Постановление правительства РФ от 17.12.2013 № 1177) для организации перевозки детей на экскурсии, в музеи и длительные поездки необходим ряд документов.

Итак, мы с Вами выбрали экскурсию и внесли предоплату. Какие документы необходимо собрать?

Во-первых, надо заключить договор с туристической компанией. То есть с нами — компанией ООО «ЕдемЕдем.ру»

Мы предоставляем наши услуги на основании договора оказания туристических услуг, в котором прописаны права, обязанности и ответственность сторон и схема оплаты услуг. Скачать образец договора

Во-вторых, необходимо уведомить о поездке районное ГИБДД.

Подача уведомления об организованной перевозке детей в подразделение ГИБДД вашего района — это обязательная процедура в процессе организации поездок с детьми. Не стоит пренебрегать данным правилом, чтобы избежать неприятностей. Уведомление подаётся за 10 дней до планируемой перевозки, но не позднее чем за 2 дня до дня начала перевозки. 

В-третьих, заполняем список пассажиров.

Для проверки всех участников поездки у руководителей группы всегда должен быть на руках список детей, в котором указаны их фамилии, имена, отчества и возраст. Также в списке обязательно должны быть указаны сопровождающие с указанием номеров телефонов.  Скачать  бланк списка пассажиров

Теперь перейдем к документам, которые предоставим вам мы и транспортная компания:

• Договор фрахтования

• Документ, в котором отражены сведения о водителе, номер его телефона

• Схема расположения детей в салоне автобуса

• Карта маршрута

• График движения с указанием мест остановок

Данный список документов высылается вам на почту нашим менеджером накануне поездки (обычно за 3 дня до поездки), когда будут известны все формальные детали: номер школы, адрес подачи автобуса и т.д.  Каждый документ из списка должен быть в распечатанном виде на руках сопровождающего группы.

Также советуем ознакомиться с инструктажем по технике безопасности для учителей, назначенных ответственными по перевозке школьников автобусами. Скачать инструктаж по технике безопасности

Итак, вот восемь документов, которые должны быть у вас с собой во время поездки:

• Договор с туристической фирмой
• Список детей, в котором указаны их фамилии, имена, отчества и возраст
• Список сопровождающих с указанием их номеров телефонов
• Документ, в котором отражены сведения о водителе и номер его телефона
• Схема расположения детей в автобусе
• График движения с указанием мест остановок
• Договор фрахтования
• Карта маршрута

Скачать все бланки документов одним архивом

 

Работаем по постоплате с государственными заказчиками

К каждому контракту готовим полный пакет необходимых документов

Более 100 готовых оферт на Портале Поставщиков

Имеем многолетний опыт сотрудничества с транспортными компаниями, предприятиями общественного питания, отелями и гостиницами