Документы для поездки с группой школьников

В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 17.12.2013 №1177) для организованной перевозки детей на экскурсии, в музеи и в длительные поездки необходим ряд документов.

Итак, экскурсия выбрана и предоплата внесена. Какие документы нужно собрать?

1. Заключаем договор с туристической компанией

То есть с нами - ООО «ЕдемЕдем.ру». Услуги оказываются на основании договора оказания туристических услуг, в котором прописаны права, обязанности и ответственность сторон, а также схема оплаты.

2. Уведомляем районное ГИБДД

Подача уведомления об организованной перевозке детей в подразделение ГИБДД вашего района - обязательная процедура. Уведомление подаётся за 10 дней до планируемой перевозки, но не позднее чем за 2 дня до её начала. Эту часть мы берём на себя.

3. Заполняем список пассажиров

У руководителя группы всегда должен быть на руках список детей с фамилиями, именами, отчествами и возрастом. В списке также обязательно указываются сопровождающие с номерами телефонов.

Документы от компании и перевозчика

Накануне поездки (обычно за 3 дня) менеджер высылает полный пакет. Каждый документ должен быть распечатан и на руках у сопровождающего группы:

• Договор фрахтования;
• Сведения о водителе и номер его телефона;
• Карта маршрута;
• График движения с указанием мест остановок.

Восемь документов для поездки

• Договор с туристической фирмой;
• Список детей с фамилиями, именами, отчествами и возрастом;
• Список сопровождающих с номерами телефонов;
• Сведения о водителе и номер телефона;
• График движения с указанием мест остановок;
• Договор фрахтования;
• Карта маршрута.

Весь этот пакет мы готовим за вас - от вас потребуются только согласия родителей и список сопровождающих (примерно один взрослый на 10 детей).